Gerenciar o acesso da equipe à IA
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Os recursos de IA da Cognishine funcionam dentro de uma cota de uso mensal da sua organização. Para proteger essa cota, o acesso ao Criador de atividades com IA (AI activity creator) — nosso recurso de IA mais poderoso — vem desativado por padrão para todos os usuários. Este artigo explica o que seus usuários podem fazer desde o início e como dar acesso ao Criador de atividades com IA a pessoas específicas.
O que seus usuários recebem por padrão
Depois que a IA é ativada para a sua organização, todos os usuários passam a ter acesso automaticamente aos recursos gerais de IA (por exemplo, a IA de compreensão). Você não precisa fazer nada para ativá-los.
A única exceção é o Criador de atividades com IA. Como ele consome uma parte muito maior da sua cota, nenhum usuário pode acessá-lo até que você atribua um plano a ele de forma intencional.
Veja quem tem acesso
Vá até Gestão da organização → Usuários (Organization Management → Users). A coluna Plano do criador com IA (AI Creator Plan) mostra rapidamente o nível atual de cada usuário.
Os quatro níveis de acesso ao criador com IA
Ao atribuir um usuário, você escolhe um destes quatro níveis:
| Nível | O que significa |
|---|---|
| Nenhum (None) | Sem acesso ao criador com IA — o usuário não pode gerar atividades com IA. Esse é o padrão para todo novo usuário. |
| Básico (Basic) | Para uso leve — atividades geradas por IA de vez em quando. |
| Premium | Para quem cria muito conteúdo e usa a IA com frequência. |
| Ilimitado (Unlimited) | Sem limite por usuário — sujeito apenas ao limite mensal total da sua organização. |
Os níveis Básico e Premium aplicam um limite por usuário, para que uma única pessoa não esgote sem querer a cota de toda a organização. Reserve o nível Ilimitado para as poucas pessoas que realmente precisam dele — geralmente os administradores.
Como atribuir um plano a um usuário
- Vá até Gestão da organização → Usuários.
- Clique nos três pontos no fim da linha do usuário e escolha Editar (Edit).
- Na janela Editar um usuário (Edit a User), escolha Nenhum, Básico, Premium ou Ilimitado.
- Clique em Salvar (Save).
Agora o usuário tem esse plano e pode começar a usar o Criador de atividades com IA no nível que você definiu. Você pode voltar e alterar o nível de um usuário a qualquer momento seguindo os mesmos passos.
Dicas
- Comece a maioria dos usuários no nível Básico ou Premium para que sua cota continue previsível.
- Use o nível Ilimitado com moderação.
- Se um usuário atingir o limite, ele simplesmente não poderá usar mais o Criador de atividades com IA naquele mês — isso não afeta o acesso de mais ninguém.